Association Syndicale Libre
Logiciel de gestion pour ASL
Lotisoft est le logiciel de gestion pour Association Syndicale Libre (ASL) : appels de fonds, assemblées générales, vote par correspondance en ligne, membres et documents — vos statuts appliqués à la lettre.
Gratuit pour gérer · Sans carte bancaire · Données hébergées en France
Forme juridique native
L'ASL est une structure à part entière dans Lotisoft, avec ses règles propres.
Convocations à 15 jours
Le délai légal des ASL est appliqué ; vos statuts peuvent l'allonger.
Vote par correspondance en ligne
Bulletin signé électroniquement — réservé aux ASL et AFUL.
Gestion gratuite et illimitée
Lots, membres, AG, appels de fonds et documents inclus.
Configuration statutaire
Vos statuts font la loi. Lotisoft les applique.
Une ASL vit sous l'ordonnance du 1er juillet 2004 : répartition, votes et quorums sont fixés par vos statuts. Chacune de ces règles se configure dans Lotisoft — et s'applique ensuite partout, des appels de fonds au procès-verbal d'assemblée.
Tantièmes : 7 modes de calcul
Proportionnels à la surface du terrain, à la surface habitable, à la surface pondérée, à la valeur relative, à la constructibilité (SHON), identiques pour tous — ou saisis manuellement depuis votre acte de division.
Répartition des charges
Proportionnelle aux tantièmes ou identique pour tous les lots, selon ce que prévoient vos statuts.
Modalités de vote
Voix proportionnelles aux tantièmes, 1 lot = 1 voix, ou 1 membre = 1 voix : la règle de vos statuts s'applique à chaque résolution.
Quorums AGO et AGE
Seuils paramétrables pour chaque type d'assemblée, règles de reconvocation incluses.
Délais de convocation
Le minimum légal de 15 jours des ASL est appliqué automatiquement. Quatre modes d'envoi : recommandé AR, email si vos statuts le permettent, remise en main propre, via Lotisoft.
Exercice comptable
Date de début libre, alignée sur vos statuts — pour des budgets et des régularisations qui collent à votre réalité.
Le mandat du bureau, mission par mission
Percevoir les fonds, tenir l'assemblée, informer les membres, entretenir les communs, garder les dossiers en ordre : chaque mission du bureau a son outil dédié.
Finances
Des appels de fonds émis en quelques minutes, suivis au centime
Appel périodique, exceptionnel, fonds de travaux ou régularisation : le montant total est réparti automatiquement entre les lots, selon les tantièmes définis par vos statuts.
- Chaque membre reçoit son montant dû avec une référence de virement unique par lot — le rapprochement bancaire devient immédiat.
- Suivi lot par lot : payé, partiel, trop-perçu, en retard ; enregistrement des paiements en masse.
- Courriers d'appel générés en PDF pour tous les lots en une fois, prêts à imprimer ou à envoyer.
- Exports Excel, CSV et PDF pour le trésorier et l'approbation des comptes en AG.
Assemblée générale
L'AG annuelle, conforme à vos statuts de la convocation au procès-verbal
Lotisoft suit le déroulement complet de l'assemblée — AGO comme AGE, en présentiel, à distance ou en hybride — et fait respecter vos délais et vos majorités à chaque étape.
- Procurations générées automatiquement : un PDF par lot, mandant et ordre du jour pré-remplis, sous le cadre de l'ordonnance de 2004.
- Émargement en séance : présents, représentés, quorum recalculé en temps réel.
- Vote en direct : résultats affichés en voix et en tantièmes, majorité calculée résolution par résolution, verrouillage des résultats acquis.
- Feuille de présence et procès-verbal produits à partir des votes enregistrés.
Réservé aux ASL et AFUL
Le vote par correspondance, signé en ligne depuis l'espace résident
Vos membres votent à l'avance sur chaque résolution, depuis chez eux. La participation augmente, le quorum est atteint plus souvent, et chaque bulletin est vérifiable.
- Bulletin en ligne résolution par résolution : pour, contre, abstention.
- Signature électronique avec consentement explicite ; bulletin PDF et code de vérification envoyés par email au membre.
- Intégrité de chaque bulletin signé vérifiable à tout moment grâce à son empreinte cryptographique.
- Le vote en séance prime : si le membre est finalement présent ou représenté, son bulletin est annulé automatiquement.
Membres & communication
Une adresse email dédiée, un espace pour chaque membre
Votre association dispose de sa propre adresse — mon-asl@lotisoft.fr — et chaque email entrant est relié automatiquement au bon lot et au bon contact.
- Boîte de réception partagée du bureau : fils de discussion, pièces jointes, historique rattaché aux fiches des membres.
- Un email se transforme en signalement ou en tâche, pré-rempli par l'IA (titre, catégorie, localisation, échéance).
- Campagnes email et courriers papier (publipostage) pour joindre chaque membre selon son canal préféré.
- Espace résident : solde, appels de fonds avec référence de virement, documents partagés et actualités de l'association.
Patrimoine commun
Voirie, espaces verts, documents : tout est suivi, tout se retrouve
L'entretien des équipements communs et la mémoire administrative de l'association tiennent dans le même outil — accessible au bureau d'aujourd'hui comme à celui de demain.
- Signalements des membres (dégradation, sécurité, propreté…) avec statuts de suivi et réponse publiée dans l'espace résident.
- Tableau de tâches Kanban pour répartir le travail entre les membres du bureau.
- Fichiers (Drive) : dossiers automatiques par activité — Assemblées, Appels de fonds, Courriers — et classement des scans proposé par l'IA (factures, devis, contrats).
- Historique d'activité horodaté : chaque action est tracée, la continuité du bureau est assurée d'un mandat à l'autre.
Bureau & démarrage
Votre bureau au complet, opérationnel en une heure
Chaque membre du bureau dispose de son propre accès, avec le niveau de permissions qui correspond à sa fonction :
Administrateur
le président
Accès complet : équipe, configuration, abonnement.
Secrétaire
le secrétaire
Convocations, contacts, documents et communications.
Comptable
le trésorier
Appels de fonds, paiements, budgets et fournisseurs.
Conseiller
les membres du bureau
Consultation de tous les modules, notes internes et tâches.
Et pour démarrer, vos données existantes s'importent par simple copier-coller depuis Excel : l'IA reconnaît les colonnes, les couples (« M. et Mme »), les doublons — et reprend vos tantièmes tels quels.
Découvrir la gestion d'équipe → Voir l'import intelligent →
Gratuit pour gérer. Premium pour communiquer.
Toute la gestion — lots, membres, assemblées, appels de fonds, documents — est gratuite et illimitée, quelle que soit la taille. Le Premium débloque la messagerie complète, l'IA avancée et l'espace résident, à partir de 15 € TTC/mois.
Né dans une ASL
Lotisoft a été créé en décembre 2020 par le président d'une ASL, pour sa propre association. Chaque fonctionnalité répond à un besoin rencontré sur le terrain. L'histoire du projet →
Hébergé en France
Données hébergées à Paris (Scaleway), sous juridiction française et européenne. Conformité RGPD de bout en bout.
Vos données vous appartiennent
Exports complets (membres, lots, finances, documents) et sauvegardes téléchargeables à tout moment, en quelques clics.
Qu'est-ce qu'une ASL ? Définition et cadre juridique
Une Association Syndicale Libre (ASL) est un groupement de propriétaires fonciers constitué librement pour gérer des équipements et espaces communs : voiries privées, espaces verts, réseaux d'assainissement, parkings, éclairage. Contrairement à la copropriété régie par la loi du 10 juillet 1965, l'ASL est encadrée par l'ordonnance n° 2004-632 du 1er juillet 2004 et son décret d'application du 3 mai 2006. C'est une personne morale de droit privé, née du consentement unanime des propriétaires et dotée de statuts librement rédigés, publiés au service de la publicité foncière.
En pratique, les ASL se retrouvent surtout dans les lotissements, les résidences fermées et les ensembles pavillonnaires — souvent entre 10 et 200 propriétaires, dirigés par un président et un bureau bénévoles élus en assemblée générale. L'AFUL en est la variante dédiée aux opérations d'aménagement et de restauration immobilière.
ASL vs copropriété : les différences clés
| ASL | Copropriété | |
|---|---|---|
| Cadre juridique | Ordonnance du 1er juillet 2004 | Loi du 10 juillet 1965 |
| Document fondateur | Statuts librement rédigés | Règlement de copropriété |
| Gouvernance | Président + bureau (définis par statuts) | Syndic + conseil syndical |
| Règles de majorité | Librement définies dans les statuts | Imposées par la loi (art. 24, 25, 26) |
| Répartition des charges | Quote-part selon les statuts | Tantièmes de copropriété |
| Parties communes | Voiries, espaces verts, réseaux | Escaliers, halls, toiture |
La grande force de l'ASL est sa liberté statutaire — et c'est exactement ce qu'un logiciel doit respecter. Pour approfondir : notre guide ASL vs copropriété.
Président d'ASL : un rôle exigeant, un outil pour l'alléger
Le président d'ASL joue le rôle du syndic : il représente l'association, exécute les décisions de l'AG, engage les dépenses votées et assure la gestion courante — le plus souvent bénévolement. Convocations, suivi des paiements, prestataires, archivage : Lotisoft centralise tout et automatise les tâches récurrentes, pour que la fonction reste tenable sur la durée.
Pour aller plus loin — nos guides ASL :
Questions fréquentes sur les ASL
Qu'est-ce qu'une Association Syndicale Libre (ASL) ?
Quelle est la différence entre une ASL et une copropriété ?
Un logiciel de copropriété peut-il convenir pour gérer une ASL ?
Le vote par correspondance en ligne est-il possible pour une ASL ?
Nos statuts prévoient un vote par membre, et non par tantièmes. Lotisoft le gère-t-il ?
Peut-on importer la liste des membres depuis Excel ?
Comment créer une ASL ?
Le président d'ASL est-il responsable personnellement ?
Combien coûte la gestion d'une ASL avec Lotisoft ?
À découvrir aussi : AFUL · Guide : comment gérer une ASL · ASL vs copropriété · Import & export · Tarifs
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- Tantièmes, votes et quorums configurés selon vos statuts
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