Gérez votre équipe de gestion

Invitez vos collaborateurs et attribuez-leur un rôle adapté. Chaque membre accède uniquement aux fonctionnalités qui lui sont autorisées — automatiquement.

Invitation par email4 rôles différenciésPermissions granulairesAccès immédiat
1 Invitez en un clic

Ajoutez un membre par simple email

Saisissez l'adresse email de votre collaborateur et choisissez son rôle. S'il a déjà un compte Lotisoft, il accède immédiatement à votre copropriété. Sinon, il reçoit une invitation pour créer son mot de passe.

Invitation par email — aucune inscription manuelle
Utilisateur existant : accès immédiat à la copropriété
Nouvel utilisateur : création de compte automatique
Notification email avec lien d'accès direct
Onglet Équipe — liste des membres avec rôles et permissions

Quatre rôles pour une collaboration claire

Chaque membre dispose d'un rôle adapté à ses responsabilités. Les permissions sont appliquées automatiquement — dans l'interface et sur chaque appel API.

Administrateur

Accès total : gestion de l'équipe, configuration, toutes les fonctionnalités sans restriction.

Secrétaire

Gestion opérationnelle complète : lots, contacts, documents, assemblées, campagnes, appels de fonds. Ne peut pas gérer l'équipe ni modifier la configuration.

Comptable

Centré sur les finances : appels de fonds, lots, contacts, messagerie. Consultation des assemblées et documents.

Conseiller

Consultation de l'ensemble des données. Peut créer des notes pour annoter lots et contacts.

2 Permissions granulaires

Chaque module avec ses propres actions

Les permissions couvrent chaque module de Lotisoft : lots, contacts, documents, assemblées, appels de fonds, campagnes, messages, modèles, médias, import, notes, groupes, configuration et équipe. Chaque rôle voit uniquement les boutons et menus auxquels il a droit.

Contrôle par module : consulter, créer, modifier, supprimer, envoyer…
Interface adaptée : les actions non autorisées sont masquées
Protection API : chaque endpoint vérifie les permissions
Tableau récapitulatif visible dans l'onglet Équipe

Granulaire

Par module et par action

Gérez votre équipe au quotidien

Toutes les actions de gestion sont accessibles depuis l'onglet Équipe dans la configuration de votre copropriété.

Inviter un membre

Saisissez l'email et le rôle souhaité. L'invitation est envoyée automatiquement.

Modifier un rôle

Changez le rôle d'un membre à tout moment. Ses permissions s'adaptent instantanément.

Retirer un membre

Retirez l'accès d'un collaborateur. Vous pourrez toujours le réinviter.

Définir ses attributions

Renseignez les missions de chaque membre (« contentieux », « parties communes »). L'IA s'en sert pour proposer le bon assigné quand un email est converti en tâche.

Questions fréquentes

Tout savoir sur les rôles, les permissions et la collaboration en équipe dans Lotisoft.

Combien de membres puis-je ajouter à mon équipe de gestion ?
Autant que nécessaire : l'équipe est illimitée, même en formule Gratuit. Invitez vos co-gestionnaires, votre conseil syndical, votre comptable — chacun avec son propre compte. Aucun surcoût par utilisateur, contrairement aux logiciels facturés au siège.
Quels sont les rôles disponibles et leurs permissions ?
Quatre rôles : Administrateur (accès total, gestion de l'équipe et configuration), Secrétaire (gestion opérationnelle complète), Comptable (centré sur les finances et appels de fonds) et Conseiller (consultation et notes, pour le conseil syndical). Chaque rôle voit uniquement les fonctionnalités autorisées.
Comment inviter un nouveau collaborateur ?
Saisissez son adresse email et choisissez son rôle depuis l'onglet Équipe. S'il a déjà un compte Lotisoft, il accède immédiatement à votre copropriété. Sinon, il reçoit une invitation par email pour créer son mot de passe et rejoindre l'équipe.
Les permissions sont-elles vraiment sécurisées ?
Oui. Les permissions couvrent chaque module (lots, contacts, documents, assemblées, appels de fonds, campagnes…) et sont vérifiées à deux niveaux : l'interface masque les actions non autorisées, et chaque appel API contrôle les droits. Un membre ne peut jamais contourner son rôle.
Puis-je modifier le rôle d'un membre ou retirer son accès ?
Oui, à tout moment depuis l'onglet Équipe. Le changement de rôle adapte instantanément les permissions du membre. Vous pouvez aussi retirer son accès, puis le réinviter plus tard si besoin — utile lors d'un changement au sein du conseil syndical.
Comment ce logiciel convient-il à un syndic bénévole ou coopératif ?
Les rôles reflètent l'organisation d'un syndicat coopératif ou bénévole : l'Administrateur agit comme syndic, le Conseiller pour les membres du conseil syndical. Vous répartissez le travail entre bénévoles sans qu'aucun n'ait à tout gérer seul, et chacun garde un accès adapté.

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