Copropriété — loi du 10 juillet 1965
Logiciel pour syndic bénévole
Lotisoft est le logiciel de gestion pour syndic bénévole : appels de fonds, assemblées générales, courriers et fonds travaux ALUR, avec les règles de la loi de 1965 appliquées pour vous. Conçu par un syndic bénévole, pour les syndics bénévoles.
Gratuit pour gérer · Sans carte bancaire · Données hébergées en France
Conforme loi 1965 + ALUR
Majorités, délais, fonds de travaux : les règles légales sont appliquées pour vous.
Convocations à 21 jours
Le délai légal et les mentions obligatoires de la convocation sont respectés.
Majorités 24, 25, 26 calculées
Quorum, passerelle et résultats calculés automatiquement à chaque vote.
Gratuit pendant la phase de lancement
Lots, copropriétaires, AG, appels de fonds, documents et espace résident inclus.
Conformité légale
La loi de 1965 encadre votre mandat. Lotisoft l'applique pour vous.
Majorités, délais de convocation, pouvoirs, fonds de travaux : chaque règle de la loi du 10 juillet 1965 et de la loi ALUR est intégrée dans l'outil — vous gérez avec l'assurance d'être en règle, du premier appel de fonds au procès-verbal d'assemblée.
Tantièmes du règlement
Saisis manuellement depuis votre état descriptif de division, ou calculés (surface pondérée, habitable, valeur relative…). Les répartitions suivent partout.
Majorités légales
Article 24 (simple), 25 (absolue), 26 (double majorité), unanimité — la bonne majorité est appliquée à chaque résolution, passerelle 25-1 comprise.
Convocations conformes
Délai de 21 jours appliqué, ordre du jour joint, quatre modes d'envoi : recommandé AR, email avec accord, remise en main propre, via Lotisoft.
Pouvoirs encadrés
Procurations générées par lot avec la limite légale de 3 pouvoirs par mandataire, mandant et ordre du jour pré-remplis.
Fonds de travaux ALUR
Le fonds de travaux obligatoire (art. 14-2) est suivi séparément des charges courantes, comme la loi l'exige.
Comptabilité en préparation
Exercice aligné sur vos statuts, budget prévisionnel et compte de chaque lot : le prochain grand module, construit avec nos utilisateurs.
Le mandat du syndic, mission par mission
Percevoir les fonds, tenir l'AG annuelle, informer les copropriétaires, garder chaque preuve : chaque obligation du mandat a son outil dédié — en quelques minutes par semaine.
Pilotage
Un tableau de bord qui dit quoi faire
Paiements en attente, AG à préparer, signalements ouverts, échéances : l'essentiel de la copropriété en un coup d'œil, toujours à jour.
- Vue d'ensemble : impayés, prochaine assemblée, dernières activités et tâches en cours.
- Historique d'activité horodaté : chaque action est tracée — une protection précieuse pour votre responsabilité civile.
- Signalements des résidents avec statuts de suivi et réponse publiée dans l'espace résident.
- Assistant IA pour répondre aux questions de gestion en s'appuyant sur les textes officiels.
Finances
Des appels de fonds calculés et suivis automatiquement
Budget voté, appels répartis par tantièmes, suivi des paiements et relances : chaque montant est exact, au centime près.
- Quatre types d'appels : périodique, exceptionnel, fonds de travaux, régularisation.
- Chaque copropriétaire reçoit son montant dû avec une référence de virement unique par lot.
- Le fonds travaux ALUR est suivi séparément, comme la loi l'exige.
- Courriers d'appel générés en masse, exports Excel/CSV/PDF pour l'approbation des comptes.
Assemblée générale
L'AG annuelle, conforme de la convocation au procès-verbal
Le moment le plus codifié du mandat devient une procédure guidée : délais, mentions obligatoires, majorités et passerelle sont appliqués automatiquement.
- Convocation envoyée dans les délais (21 jours), avec l'ordre du jour et les annexes obligatoires.
- Procurations générées par lot — limite légale de 3 pouvoirs par mandataire appliquée — et formulaires de vote par correspondance.
- Émargement en séance : présents, représentés, quorum recalculé en temps réel.
- Vote en direct : majorités 24, 25, 26 et passerelle calculées résolution par résolution, feuille de présence et PV générés.
Copropriétaires & communication
Des voisins informés, un syndic disponible quand il le choisit
Vos emails partent depuis Lotisoft et chaque copropriétaire accède à son espace : l'information circule d'elle-même, vous gardez la main sur votre temps.
- Emails envoyés depuis la fiche d'un lot ou d'un contact, avec un historique rattaché au bon lot.
- Espace résident : solde, appels de fonds avec référence de virement, documents et actualités de l'immeuble.
- Campagnes email et courriers papier (publipostage) pour joindre chacun selon son canal.
- Publications épinglées dans l'espace résident pour les informations importantes (travaux, coupures, rappels).
Documents & traçabilité
Chaque document classé, chaque décision prouvable
Règlement, diagnostics, contrats, PV : la mémoire de la copropriété est organisée et transmissible — au successeur comme au notaire lors d'une vente.
- Bibliothèque de documents par catégories, partagée avec les copropriétaires quand vous le décidez.
- Fichiers (Drive) : dossiers automatiques par activité, classement des scans proposé par l'IA (factures, devis, contrats).
- État daté pré-rempli depuis la fiche du lot pour les ventes.
- Exports complets et sauvegardes à tout moment — vos données vous appartiennent.
Entourage & démarrage
Bien entouré, opérationnel en une heure
Syndic bénévole ne veut pas dire seul : le conseil syndical et les copropriétaires qui aident ont chacun leur accès, avec le bon niveau de permissions :
Administrateur
le syndic bénévole
Accès complet : équipe, configuration, abonnement.
Secrétaire
un copropriétaire qui aide
Convocations, contacts, documents et communications.
Comptable
le trésorier
Appels de fonds, paiements et compte de chaque lot.
Conseiller
le conseil syndical
Consultation de tous les modules, notes internes et tâches.
Et pour démarrer, vos données existantes s'importent par simple copier-coller depuis Excel : l'IA reconnaît les colonnes, les couples (« M. et Mme »), les doublons — et reprend vos tantièmes tels quels.
Découvrir la gestion d'équipe → Voir l'import intelligent →
Gratuit pendant la phase de lancement
Lotisoft est entièrement gratuit pendant sa phase de lancement : lots, copropriétaires, AG, appels de fonds, documents, envois par email et par courrier, espace résident et assistant IA sont inclus, quelle que soit la taille de votre structure. Aucune carte bancaire n'est demandée, et vous serez informé par email bien à l'avance de toute évolution de l'offre.
Conçu par un syndic bénévole
Lotisoft est né en décembre 2020, construit par un syndic bénévole pour sa propre structure. Chaque fonctionnalité répond à un besoin rencontré sur le terrain. L'histoire du projet →
Hébergé en France
Données hébergées à Paris (Scaleway), sous juridiction française et européenne. Conformité RGPD de bout en bout.
Vos données vous appartiennent
Exports complets (copropriétaires, lots, finances, documents) et sauvegardes téléchargeables à tout moment, en quelques clics.
Qu'est-ce qu'un syndic bénévole ?
Un syndic bénévole est un copropriétaire élu par l'assemblée générale pour administrer la copropriété (article 17-2 de la loi du 10 juillet 1965). Il a les mêmes droits et obligations qu'un syndic professionnel — représenter le syndicat, exécuter les décisions d'AG, tenir les finances — avec une dispense de carte professionnelle et de garantie financière. C'est une alternative de plus en plus populaire dans les petites et moyennes copropriétés : elle réduit les charges de 1 500 à 5 000 € par an tout en gardant le contrôle de la gestion.
Pour aller plus loin — nos guides syndic bénévole :
Syndic bénévole vs syndic professionnel
| Syndic bénévole | Syndic professionnel | |
|---|---|---|
| Coût annuel | Indemnité modeste (souvent 0 à 500 €/an) | 1 500 à 5 000 €/an selon la taille |
| Carte professionnelle | Non requise | Obligatoire (loi Hoguet) |
| Connaissance de l'immeuble | Directe (il y vit) | Indirecte (gère à distance) |
| Adapté pour | Petites et moyennes copropriétés (2 à 50 lots) | Grandes copropriétés ou gestion complexe |
Avec un logiciel dédié, la charge administrative qui faisait pencher la balance vers le professionnel disparaît en grande partie — pour une fraction du coût.
Questions fréquentes sur le syndic bénévole
Peut-on être syndic bénévole sans expérience en gestion ?
Quel logiciel pour un syndic bénévole ?
Comment se faire rémunérer en tant que syndic bénévole ?
Le syndic bénévole doit-il ouvrir un compte bancaire séparé ?
Quelle est la durée du mandat d'un syndic bénévole ?
Combien de copropriétés un syndic bénévole peut-il gérer ?
Le syndic bénévole peut-il être révoqué ?
Combien coûte Lotisoft pour un syndic bénévole ?
Découvrez aussi : Syndicat coopératif · ASL · AFUL · Copropriété sans syndic · Tarifs
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Interface intuitive, hébergement en France, et toutes les fonctionnalités dont un syndic bénévole a besoin.
- Majorités, délais et fonds travaux ALUR appliqués pour vous
- Lots, contacts, AG, appels de fonds, emails et documents
- Conseil syndical associé avec ses propres accès
- Données hébergées en France (Scaleway, Paris)
- Gratuit pendant la phase de lancement — aucune carte bancaire requise
Lotisoft est conçu par et pour les bénévoles qui gèrent leur copropriété — l'essai est gratuit, sans carte bancaire.