Appels de fonds de copropriété
Créez, émettez et suivez vos appels de fonds du brouillon au solde complet. Répartition automatique par tantièmes, suivi des paiements lot par lot et génération des courriers.
Détail par lot
Chaque appel affiche la répartition par lot avec montant dû, montant payé et reste à payer. Enregistrez les paiements individuellement ou en masse.
Suivi financier simplifié
Chaque appel de fonds dispose d'une fiche complète avec des indicateurs financiers en temps réel : montant total, montant payé, montant restant et date d'échéance. La répartition entre les lots est calculée automatiquement à partir de leurs tantièmes.
Enregistrez les paiements individuellement (virement, chèque, espèces) ou utilisez l'action en masse pour marquer plusieurs lots comme payés en un clic. Le statut de chaque lot se met à jour automatiquement : Non payé, Partiel, Payé ou Trop-perçu.
Exportez la répartition complète en Excel, CSV ou PDF pour vos archives ou votre comptable.
4 types d'appels
Périodique (charges courantes), Exceptionnel, Fonds de travaux et Régularisation annuelle.
Répartition automatique
Le montant total est distribué entre les lots au prorata de leurs tantièmes. Aucun calcul manuel nécessaire.
Suivi des paiements
Paiements individuels avec date, méthode, référence et notes. Historique complet par lot.
Actions en masse
Sélectionnez plusieurs lots et marquez-les comme payés en une seule action. Idéal pour le pointage bancaire.
Détection des retards
Passage automatique au statut "En retard" quand l'échéance est dépassée. Badge visuel sur les lots concernés.
Courriers et emailings
Générez les courriers PDF d'appels de fonds et créez des campagnes email directement depuis la fiche.
Cycle de vie d'un appel de fonds
Brouillon
En préparation, modifiable
Émis
Envoyé, paiements attendus
Partiel
Paiements en cours
Payé
Intégralement soldé
En retard
Échéance dépassée
Enregistrer les paiements en toute précision
Cliquez sur une ligne de lot pour ouvrir son panneau de détail : vous y enregistrez un paiement total ou partiel avec montant, date, moyen (virement, chèque, espèces, autre), référence bancaire et notes libres.
Le système recalcule automatiquement le montant restant dû, met à jour le statut du lot et agrège les totaux au niveau de l'appel. Un historique horodaté conserve chaque versement avec son auteur.
En cas d'erreur, un paiement peut être supprimé dans les 7 jours suivant sa saisie — garantie anti-altération de l'historique comptable au-delà.
Montant et date flexibles
Montant restant dû pré-rempli, modifiable pour les paiements partiels. Date du paiement indépendante de la date de saisie.
4 moyens de paiement
Virement bancaire, chèque, espèces, autre. Référence libre pour le numéro de chèque ou de virement.
Statut auto-calculé
Non payé → Partiel → Payé. Statut Trop-perçu si le versement dépasse le dû — utile pour suivre les avances.
Historique auditable
Chaque paiement conserve son auteur et son horodatage. Les corrections hors délai passent par un paiement négatif ou une régularisation.
Pointage en masse
Après un pointage bancaire, cochez plusieurs lots et marquez-les payés en un clic. Un paiement automatique du solde est créé sur chaque lot sélectionné.
Suppression encadrée
Un paiement est supprimable uniquement dans les 7 jours suivant sa saisie, ou s'il n'est pas l'unique paiement du lot.
Relances automatiques et courriers d'appel
De la génération du courrier d'appel initial aux relances pour lots en retard, tout part de la fiche appel de fonds.
Courrier d'appel personnalisé
Génère un PDF par lot avec le montant dû, l'échéance, la référence unique et les mentions légales. Prêt à imprimer et envoyer, ou à attacher à un email.
Campagne email dédiée
Créez une campagne emailing depuis la fiche : chaque copropriétaire reçoit son appel personnalisé avec variables dynamiques (nom, montant, date).
Détection des retards
Badge « En retard » appliqué automatiquement après l'échéance. Filtrez la liste des lots pour identifier les relances prioritaires.
Quatre types d'appels pour couvrir toutes vos situations
Appels périodiques
Charges courantes trimestrielles ou mensuelles votées en assemblée. Calendrier d'émission anticipable sur l'année.
Appels exceptionnels
Travaux votés hors budget courant : ravalement, rénovation énergétique, remplacement d'équipement. Liés à la résolution d'AG correspondante.
Fonds de travaux
Provision dédiée aux travaux à venir, suivie séparément du fonds courant. Le suivi du fonds ALUR (loi 1965) est intégré pour les copropriétés en syndic bénévole et les syndicats coopératifs.
Régularisation annuelle
Ajustement entre appels provisionnels et charges réelles en fin d'exercice. Crédits et débits par lot calculés à partir des comptes approuvés.
Questions fréquentes
Tout savoir sur les appels de fonds et le suivi des paiements dans Lotisoft.
Comment répartir un appel de fonds entre les copropriétaires ?
Quels types d'appels de fonds peut-on créer dans Lotisoft ?
Comment suivre les paiements des appels de fonds ?
Peut-on générer les courriers d'appel de fonds ?
Comment Lotisoft gère-t-il les retards de paiement ?
Peut-on exporter la répartition d'un appel de fonds ?
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