Documents & modèles

Stockez, organisez et créez tous vos documents de copropriété dans un espace centralisé. Éditeur intégré avec variables dynamiques et bibliothèque de modèles prêts à l'emploi.

BibliothèqueÉditeur WYSIWYGDocuments AGModèlesCatégories

Éditeur intégré

Rédigez et mettez en forme vos documents directement dans Lotisoft. Variables dynamiques, modèles et mise en page professionnelle.

Éditeur de documents avec variables dynamiques

Bibliothèque de modèles

Modèles d'email, de documents et de courriers prêts à l'emploi. Dupliquez et personnalisez pour vos besoins spécifiques.

Liste des modèles de documents et emails

Bibliothèque de documents

Centralisez procès-verbaux, contrats, factures, règlements et tout autre fichier important. Organisez-les par catégories avec des droits d'accès par profil (gestionnaires, copropriétaires, locataires).

Deux modes d'affichage (liste et grille), recherche par mots-clés, filtrage par catégorie. Téléversement par glisser-déposer, avec renommage des titres et description partagée.

Les documents peuvent être associés à des lots spécifiques. Chaque lot dispose d'un onglet Documents montrant tous les fichiers qui le concernent.

Catégories hiérarchiques

Créez une arborescence logique : Assemblées, Contrats, Factures, Correspondance... Droits d'accès par catégorie.

Téléversement multiple

Glissez-déposez plusieurs fichiers à la fois. PDF, Word, Excel, images, archives — jusqu'à 50 Mo par fichier.

Vue liste et grille

Basculez entre un tableau détaillé (titre, catégorie, taille, date, accès) et une vue en cartes visuelles.

Association aux lots

Liez un document à un ou plusieurs lots. Téléversez directement depuis la fiche d'un lot.

Fiche document complète

Métadonnées, lots associés, historique des modifications et actions (télécharger, modifier, supprimer).

Statuts Brouillon / Publié

Finalisez vos documents avant de les rendre accessibles. Changement de statut en un clic.

Génération PDF

Générez des PDF professionnels en un clic depuis n'importe quel document. Mise en page automatique A4 avec en-tête, pied de page et numérotation. Prévisualisez le rendu directement dans l'interface avant téléchargement.

Documents d'assemblée

Créez et éditez les documents officiels de vos assemblées générales directement dans l'éditeur WYSIWYG, puis exportez en PDF.

Ordre du jour

Généré automatiquement à partir des résolutions. Personnalisez la mise en forme dans l'éditeur riche.

Feuille de présence

Pré-remplie avec lots, tantièmes et statuts. Export PDF prêt à imprimer pour le jour de l'assemblée.

Procès-verbal (PV)

Compte-rendu officiel avec résultats, majorités et quorum. Conforme à la loi du 10 juillet 1965.

Mise en forme complète

Gras, italique, souligné, titres (H1-H3), listes, alignement, couleurs de texte et d'arrière-plan.

Éléments enrichis

Insérez des tableaux, des images (upload ou URL), des citations, des blocs de code et des lignes de séparation.

Choix de polices

Sélectionnez parmi plusieurs polices de caractères pour adapter le style de chaque document.

Variables dynamiques

Panneau latéral avec toutes les variables disponibles (propriété, lot, contact, assemblée). Insertion en un clic.

Application de modèles

Chargez un modèle pré-rédigé depuis le panneau latéral pour démarrer rapidement avec un contenu structuré.

Images intégrées

Téléchargez des images ou insérez-les par URL. Alignement gauche, centre ou droite.

Éditeur de documents intégré

Rédigez des ordres du jour, procès-verbaux, feuilles de présence ou tout autre document directement dans Lotisoft. L'éditeur WYSIWYG propulsé par TipTap offre une mise en forme riche avec un panneau latéral pour les modèles et les variables.

Les variables (comme le nom de la copropriété ou la date du jour) sont insérées sous forme de balises et remplacées automatiquement lors de la génération finale. Parfait pour créer des documents standardisés avec des données à jour.

Bibliothèque de modèles

Gagnez du temps avec des modèles pré-rédigés pour vos communications récurrentes. Trois catégories de modèles pour couvrir tous vos besoins.

Modèles d'email

Convocations, appels de fonds, relances, annonces... Contenu pré-rédigé avec variables de personnalisation.

Modèles de documents

Procès-verbaux, règlements, notes d'information. Structure complète avec mise en forme professionnelle.

Modèles de courriers

Lettres officielles, convocations AG, formulaires de procuration. Prêts à être personnalisés et générés en PDF.

Modèles Lotisoft + modèles personnalisés

Lotisoft fournit une bibliothèque de modèles standards couvrant les cas d'usage les plus courants. Dupliquez-les pour créer vos propres versions adaptées à vos besoins, ou créez des modèles entièrement sur mesure. Les modèles personnalisés sont spécifiques à chaque copropriété.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la bibliothèque de documents, l'éditeur et les modèles dans Lotisoft.

Comment organiser les documents de ma copropriété dans Lotisoft ?

Centralisez procès-verbaux, contrats, factures et règlements dans une bibliothèque organisée par catégories hiérarchiques, avec des droits d'accès par profil (gestionnaires, copropriétaires, locataires). Deux modes d'affichage (liste et grille), recherche par mots-clés et téléversement par glisser-déposer, jusqu'à 50 Mo par fichier.

Peut-on rédiger des documents directement dans Lotisoft ?

Oui. Un éditeur WYSIWYG intégré, propulsé par TipTap, permet de rédiger ordres du jour, procès-verbaux ou courriers avec une mise en forme riche : titres, listes, tableaux, images, couleurs et choix de polices. Un panneau latéral donne accès aux variables et aux modèles en un clic.

À quoi servent les variables dynamiques dans les documents ?

Les variables (nom de la copropriété, lot, contact, assemblée, date du jour...) s'insèrent sous forme de balises depuis le panneau latéral. Elles sont remplacées automatiquement par les bonnes données lors de la génération finale, ce qui permet de créer des documents standardisés toujours à jour.

Lotisoft peut-il générer des PDF à partir des documents ?

Oui. Depuis n'importe quel document, vous générez un PDF professionnel en un clic, avec mise en page A4 automatique (en-tête, pied de page, numérotation). Vous prévisualisez le rendu directement dans l'interface avant téléchargement.

Quels modèles de documents sont fournis dans Lotisoft ?

Lotisoft propose trois catégories de modèles prêts à l'emploi : modèles d'email (convocations, appels de fonds, relances), modèles de documents (procès-verbaux, règlements, notes) et modèles de courriers (convocations AG, formulaires de procuration). Dupliquez-les ou créez vos propres modèles personnalisés, spécifiques à chaque copropriété.

Peut-on associer un document à un lot précis ?

Oui. Un document peut être lié à un ou plusieurs lots, et chaque lot dispose d'un onglet Documents regroupant tous les fichiers qui le concernent. Vous pouvez aussi téléverser un fichier directement depuis la fiche d'un lot, et gérer un statut Brouillon ou Publié avant de le rendre accessible.

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