Comptabilité de l'ASL et de la petite copropriété

Ouvrez l'exercice, importez votre relevé bancaire et suivez le compte de chaque lot. Une comptabilité de trésorerie claire, sans plan comptable, et gratuite.

Relevé bancaireComptes des lotsBudgetClôture

Trois étapes pour démarrer

Reprenez vos comptes là où vous en êtes, sans tout ressaisir.

1

Ouvrir l'exercice

Saisissez le solde de chaque compte bancaire au premier jour de l'exercice, et ce que chaque lot doit ou a d'avance. Les dates suivent vos statuts.

2

Importer le relevé bancaire

Copiez-collez les lignes du relevé ou déposez le fichier CSV. Les paiements des propriétaires sont reconnus et rattachés à leurs appels de fonds.

3

Suivre les comptes des lots

Voyez en un coup d'œil qui est à jour, qui doit et depuis quand. Relancez par email ou par courrier, avec le relevé du lot joint.

Tableau de bord de la comptabilité : trésorerie par compte, dépenses et paiements récents

Le compte de chaque lot, à jour

Appelé, payé, solde exigible et à échoir : la page « Comptes des lots » rassemble la situation de tous les lots. Filtrez les débiteurs ou les retards de plus de 30 jours, puis envoyez les relances en une fois, par email ou par courrier.

Comptes des lots avec soldes, retards et dernière relance

Du budget voté aux appels de provisions

Chaque ligne du budget suit sa clé de répartition : charges générales, bâtiment, eau, ascenseur. Les excédents reportés et les reprises sur provision votés en assemblée viennent en déduction, puis Lotisoft génère les appels de l'année au trimestre, au semestre ou au mois.

Budget avec déductions votées en AG et répartition des dépenses

Une clôture guidée, des comptes prêts pour l'AG

Rapprochez le solde de chaque compte avec votre relevé, vérifiez les points d'attention, puis clôturez : l'exercice est verrouillé et le suivant s'ouvre avec les bons soldes. Le document « Comptes de l'exercice » se joint à la convocation.

Clôture de l'exercice avec rapprochement bancaire et engagements

Tout ce qu'il faut pour tenir les comptes

Plusieurs comptes bancaires

Compte courant, livret, compte dédié au fonds de travaux : chaque compte a son solde, et les virements entre eux restent neutres.

Clés de répartition

Tantièmes généraux, bâtiment, groupe de lots, parts égales ou relevé de compteur pour l'eau.

Fonds et provisions

Fonds de travaux, provisions pour gros entretien : dotations et reprises suivies, excédents calculés automatiquement.

Saisie des dépenses

Une catégorie, le fournisseur si besoin, la photo du ticket : la dépense est enregistrée et le justificatif rangé avec les factures.

Payeurs reconnus

Lotisoft retient qui paie pour quel lot. Au prochain import, ces paiements sont rattachés tout seuls, même répartis sur plusieurs lots.

Réalisé et budget

Les dépenses réelles sont comparées au budget voté, poste par poste, tout au long de l'année.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la comptabilité dans Lotisoft.

Quel type de comptabilité Lotisoft propose-t-il ?
Une comptabilité de trésorerie : les opérations sont enregistrées à la date du relevé bancaire, et les engagements (factures non réglées, appels impayés) sont constatés en fin d'exercice. C'est la tenue prévue par les statuts de la plupart des ASL et AFUL, et celle que la loi autorise pour les petites copropriétés (articles 41-8 et 41-10 de la loi du 10 juillet 1965 : au plus cinq lots, ou un budget moyen inférieur à 15 000 €).
Faut-il des connaissances comptables ?
Non. Vous travaillez avec des catégories de dépenses, des comptes bancaires et des comptes de lots, sans plan comptable ni écritures en partie double. Une aide pas à pas accompagne chaque étape, et l'assistant répond à vos questions.
Comment importer mon relevé bancaire ?
Copiez-collez les lignes depuis l'espace de votre banque ou déposez le fichier CSV. Lotisoft classe chaque ligne et propose le lot ou la facture correspondante. Vous vérifiez, ajustez si besoin, puis validez. Un même relevé importé deux fois ne crée pas de doublon.
Combien coûte la comptabilité ?
Elle est gratuite et incluse dans Lotisoft, comme les appels de fonds, les assemblées générales et l'espace résident.
Puis-je reprendre les soldes de mon ancien fichier ?
Oui. À l'ouverture de l'exercice, vous saisissez le solde de chaque compte bancaire et ce que chaque lot doit ou a d'avance. Ces soldes de départ apparaissent sur le compte de chaque lot comme un report à nouveau.
Que contient le document pour l'assemblée générale ?
Le réalisé comparé au budget voté, la trésorerie par compte avec une ligne de contrôle, les provisions et le fonds de travaux, le budget de l'exercice suivant avec le montant à appeler, les comptes des lots et les engagements de fin d'exercice.

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