Envoi d'emails
Écrivez à un copropriétaire, à un membre ou à toute la structure directement depuis Lotisoft. Chaque email porte la mise en page de votre structure et reste rattaché au bon lot et au bon contact.
Un email en quelques secondes
Depuis la fiche d'un lot, la fiche d'un contact ou la barre de navigation, ouvrez le rédacteur. Les destinataires se saisissent par suggestion automatique : tapez les premières lettres d'un nom, d'un numéro de lot ou d'un email, Lotisoft propose la bonne personne avec son rôle et son lot.
Chaque email adopte automatiquement le modèle visuel de votre structure : en-tête avec logo, pied de page avec vos coordonnées. Les pièces jointes se choisissent directement dans vos Fichiers.
Appels de fonds et convocations par email
Les appels de fonds et les convocations aux assemblées générales partent par email à tous les destinataires concernés. Pour un appel de fonds, chaque propriétaire reçoit en pièce jointe son propre avis, avec le montant qui le concerne.
Pour les destinataires qui préfèrent le papier, le publipostage génère les courriers PDF prêts à imprimer. Pour vos informations générales, les campagnes email ciblent les bons destinataires en quelques étapes.
Dicter un email à la voix
Dans le rédacteur, un panneau propose Dicter l'email. Parlez en français — « Envoie à Madame Dupont, objet travaux de façade, bonjour Madame, je vous informe… » — puis cliquez sur Arrêter.
L'IA souveraine Mistral, hébergée en France, extrait le destinataire, l'objet et le corps du message et remplit le formulaire. Vous relisez, ajustez si besoin, puis envoyez.
Workflow de dictée
- 1. Cliquer sur Dicter — un compteur démarre.
- 2. Parler naturellement en français.
- 3. Cliquer sur Arrêter — l'IA structure le message.
- 4. Relire, ajuster, envoyer.
L'essentiel pour écrire à vos résidents
Chaque fonctionnalité répond à un besoin concret du quotidien d'un gestionnaire.
Suggestions de destinataires
Saisissez le début d'un nom de contact ou d'un numéro de lot, Lotisoft complète avec l'email correspondant.
Rédacteur riche
Titres, gras, listes, liens, images et signature de votre structure, avec le modèle visuel de vos envois.
Pièces jointes depuis vos Fichiers
Joignez un document existant (PV, règlement, budget) directement depuis vos Fichiers, ou téléversez un nouveau fichier.
Dictée vocale par IA
Dictez vos emails en français. Mistral structure le destinataire, l'objet et le corps automatiquement.
Historique par lot et par contact
Chaque email envoyé reste rattaché au lot et au contact concernés, consultable depuis leur fiche.
Délivrabilité soignée
Authentification SPF, DKIM et DMARC alignée, statut de chaque destinataire visible pour les envois groupés : envoyé, délivré, rebondi.
Inclus pendant la phase de lancement : jusqu'à 300 emails individuels et 1 000 emails groupés par propriété et par mois. Davantage sur simple demande à contact@lotisoft.fr.
Hébergement 100% européen
Vos emails et leurs pièces jointes sont envoyés et conservés sur une infrastructure française (Scaleway, Paris), sous juridiction européenne, avec une conformité RGPD intégrée dès la conception.
Questions fréquentes
Tout savoir sur l'envoi d'emails depuis Lotisoft.
Comment envoyer un email à un copropriétaire ou à un membre ?
Peut-on envoyer les appels de fonds et les convocations par email ?
Combien d'emails peut-on envoyer ?
Comment dicter un email à la voix dans Lotisoft ?
Mes emails arrivent-ils bien chez les destinataires ?
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