Emailing & publipostage
Communiquez efficacement avec vos copropriétaires grâce aux campagnes email ciblées et à la génération de courriers PDF personnalisés. Variables dynamiques, modèles réutilisables et suivi complet.
Assistant de campagne
Créez vos campagnes email en 5 étapes guidées : composition, pièces jointes, sélection des destinataires, aperçu individuel et planification.
Suivi des performances
Statistiques détaillées par campagne : taux d'ouverture, taux de clic, rebonds. Liste des statuts par destinataire.
Campagnes email
L'assistant de campagne vous guide en 5 étapes : composition avec éditeur riche, ajout de pièces jointes (jusqu'à 10 Mo), sélection ciblée des destinataires par filtres, aperçu individuel avec modification possible par destinataire, et planification de l'envoi.
Une fois envoyée, chaque campagne affiche ses statistiques détaillées : taux d'ouverture, taux de clic, statut de livraison par destinataire (envoyé, délivré, ouvert, cliqué, rebondi).
Assistant en 5 étapes
Composer, joindre, cibler, vérifier, planifier. Retour possible à chaque étape.
Variables de personnalisation
Nom, prénom, numéro de lot, type de lot, nom du syndic... Insertion en un clic depuis le panneau.
Sélection par filtres
Ciblez par type de contact, rôle, groupe de contacts, type de lot ou groupe de lots.
Aperçu par destinataire
Visualisez l'email de chaque destinataire avec les variables remplacées. Modifiez individuellement si nécessaire.
Envoi immédiat ou planifié
Envoyez maintenant, planifiez pour plus tard ou envoyez un test à votre adresse d'abord.
Emails compatibles dark mode
Templates responsive qui s'adaptent au mode sombre des clients de messagerie.
Délivrabilité optimisée
En-têtes List-Unsubscribe, authentification SPF/DKIM pour maximiser la réception.
Suivi des performances
Taux d'ouverture, taux de clic, rebonds. Liste détaillée des statuts par destinataire.
Assistant en 4 étapes
Composer le contenu, sélectionner les destinataires, vérifier les aperçus, générer les PDF.
Types de courriers
Appel de fonds, Relance, Mise en demeure ou Courrier personnalisé. Les documents d'assemblée (convocation, procuration, vote par correspondance) sont gérés directement dans le module AG, sans passer par l'assistant.
Variables dynamiques
Même système de variables que pour les emails. Chaque courrier est personnalisé automatiquement.
Aperçu par destinataire
Vérifiez le rendu de chaque courrier avant la génération. Alerte si des variables sont manquantes.
Génération PDF en masse
Créez un PDF distinct pour chaque destinataire. Téléchargez individuellement ou en archive ZIP.
Module dédié pour les AG
Convocations, procurations et formulaires de vote par correspondance sont générés en un clic depuis la fiche assemblée — voir la page Assemblées générales.
Courriers & publipostage
Générez des courriers PDF personnalisés pour vos copropriétaires en quelques étapes. L'assistant de publipostage vous permet de rédiger un modèle unique avec des variables dynamiques, puis de produire automatiquement un document distinct pour chaque destinataire.
Trois modules spécialisés complètent l'outil : courriers d'appels de fonds (avec montants automatiques), courriers d'assemblée (convocations et procurations), et courriers individuels libres.
Chaque campagne de courriers est suivie avec le statut de génération par destinataire et la possibilité de relancer les échecs.
Chaque courrier généré peut être édité individuellement grâce à l'éditeur riche intégré, avec régénération PDF en un clic.
Email individuel
En plus des campagnes, envoyez rapidement un email ciblé à un ou plusieurs contacts directement depuis leur fiche ou celle d'un lot. Idéal pour les messages ponctuels qui ne nécessitent pas une campagne complète.
Depuis une fiche contact
Cliquez sur "Envoyer un email" pour rédiger un message personnalisé.
Depuis une fiche lot
Contactez tous les propriétaires et locataires d'un lot en un clic.
Modèles réutilisables
Appliquez un modèle pré-rédigé pour gagner du temps sur les messages récurrents.
Questions fréquentes
Tout savoir sur l'emailing et le publipostage de votre copropriété.
Comment envoyer un email à tous les copropriétaires ?
Qu'est-ce que le publipostage dans Lotisoft ?
Peut-on personnaliser les emails avec le nom de chaque destinataire ?
Quels types de courriers peut-on générer ?
Comment suivre l'ouverture de mes campagnes email ?
Peut-on envoyer un email à un seul copropriétaire ?
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