Gestion des lots et tantièmes de copropriété
Centralisez tous les lots de votre copropriété, ASL ou AFUL. Appartements, maisons, parkings, caves — chaque unité de propriété est suivie avec précision.
Le registre central de votre copropriété
La liste des lots est le point de départ de votre gestion. Chaque lot dispose d'une fiche complète regroupant ses informations administratives, ses contacts associés (propriétaires, locataires, régies), ses documents, l'historique de ses appels de fonds et un journal de toutes les modifications.
Organisez vos lots en groupes (par bâtiment, par cage d'escalier, par type) pour filtrer rapidement vos listes et cibler vos communications. Chaque lot peut recevoir des notes internes, visibles uniquement par votre équipe de gestion.
Calcul automatique des tantièmes
Saisissez les surfaces pondérées et Lotisoft calcule la quote-part de chaque lot sur 10 000 tantièmes. Recalcul global en un clic.
Carte interactive
Visualisez tous vos lots géolocalisés sur une carte. Cliquez sur un marqueur pour accéder directement à la fiche du lot.
Fiches complètes par lot
Onglets Général, Contacts, Documents, Emails, Courriers, Appels de fonds et Historique pour chaque lot.
Recherche et filtrage avancés
Filtrez par type (appartement, parking, cave...), par groupe ou recherchez par nom, numéro ou adresse.
Formats de documents par lot
Définissez pour chaque lot s'il reçoit ses communications au format numérique ou papier.
Groupes personnalisés
Créez des groupes avec couleurs et icônes. Affectation individuelle ou en masse depuis la liste des lots.
Fiche lot détaillée
Chaque lot dispose d'une fiche complète avec onglets : informations générales, contacts associés, documents, appels de fonds, communications et historique des modifications.
Carte interactive
Visualisez tous vos lots géolocalisés sur une carte. Marqueurs colorés par groupe, clic pour accéder directement à la fiche du lot.
Chaque lot en détail
Informations
Type, numéro, nom, adresse, étage, surfaces brute et pondérée, tantièmes, coordonnées GPS.
Contacts associés
Propriétaires avec pourcentage de détention, locataires, régies. Rôles multiples par contact.
Documents
Téléversez ou associez des documents existants. Chaque lot a sa propre section documentaire.
Appels de fonds
Historique complet avec total dû, total payé, reste à payer. Détail des paiements par appel.
Communications
Historique des emails envoyés et des courriers générés pour les contacts de ce lot.
Historique
Journal de toutes les modifications : qui a changé quoi et quand, pour une traçabilité complète.
La fiche d'un lot, tout en onglets
Chaque lot dispose d'une fiche 360° qui agrège automatiquement tout ce qui le concerne — sans que vous ayez à rechercher manuellement dans les différents modules.
Général
Type, numéro, nom, adresse, surfaces brute et pondérée, tantièmes calculés, coordonnées GPS et carte.
Contacts
Propriétaires, locataires et gestionnaires associés avec rôle et pourcentage de détention.
Documents
Documents rattachés au lot, qu'ils aient été téléversés ici ou ajoutés depuis la bibliothèque.
Messagerie
Historique des conversations email liées au lot, individuelles ou de masse.
Campagnes email
Toutes les campagnes dans lesquelles le lot a été inclus, avec statistiques d'ouverture.
Campagnes courrier
Publipostages et courriers PDF générés pour le lot.
Appels de fonds
Historique des appels avec statut de paiement et accès au détail des versements.
Notes & Historique
Notes internes (note, appel, réunion, email, tâche) et journal complet des modifications.
Tantièmes et surfaces pondérées
Lotisoft gère la surface brute (information cadastrale) et la surface pondérée (surface calculée selon des coefficients de pondération : étage, exposition, balcon, cave…). Les tantièmes sont recalculés automatiquement à partir de la somme des surfaces pondérées de la copropriété.
Un outil de recalcul met à jour tous les tantièmes en un clic quand un lot est ajouté, supprimé ou modifié — conformément au règlement de copropriété.
Les modifications de surface peuvent être planifiées à une date future (par exemple, après travaux ou division de lot) pour s'appliquer automatiquement au bon moment sans impact sur les appels de fonds en cours.
Coefficients paramétrables
Configurez les pondérations selon votre règlement : étage, orientation, annexes (cave, parking, balcon).
Recalcul global
Un seul bouton met à jour tous les tantièmes de la copropriété en cohérence avec la somme des surfaces pondérées.
Modifications planifiées
Programmez un changement de surface à une date future. Alerte dans le tableau de bord quand l'échéance approche.
Historique préservé
Les tantièmes utilisés pour les anciens appels de fonds restent intacts. Seuls les futurs appels utiliseront les nouveaux.
Questions fréquentes
Tout savoir sur la gestion des lots et des tantièmes dans Lotisoft.
Comment Lotisoft calcule-t-il les tantièmes ?
Peut-on importer ses lots depuis un fichier Excel ?
Quels types de lots peut-on gérer ?
Lotisoft distingue-t-il la surface réelle et la surface pondérée ?
Que deviennent les tantièmes lors de travaux ou d'une division de lot ?
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