Fichiers & stockage
Un espace centralisé pour tous vos fichiers de copropriété. Dossiers intelligents qui classent automatiquement vos documents, courriers et PV. Partagez en un clic, importez sans limite.
Tous vos fichiers en un seul endroit
Naviguez dans vos fichiers avec une interface intuitive en trois colonnes : arborescence des dossiers, contenu et aperçu. Basculez entre vue grille et vue liste selon vos préférences.
Classement automatique
Les fichiers générés par Lotisoft sont automatiquement classés dans des dossiers intelligents : Assemblées, Courriers, Appels de fonds, Documents. Plus besoin de ranger manuellement.
Remplacez votre Google Drive
Fini les allers-retours entre le logiciel et un service de stockage externe. Tous vos fichiers — contrats, PV, convocations, factures — sont accessibles directement dans Lotisoft.
Importez des fichiers jusqu'à 500 Mo grâce à l'import par morceaux avec barre de progression. Glissez-déposez vos fichiers entre les dossiers pour les organiser. Créez votre propre arborescence de dossiers en complément des dossiers automatiques.
Dossiers intelligents
6 dossiers système classent automatiquement vos fichiers : Assemblées, Courriers, Appels de fonds, Documents, Campagnes, Images & Logos.
Import gros fichiers
Importez des fichiers jusqu'à 500 Mo et plus. Progression en temps réel, reprise automatique en cas d'interruption.
Partage par lien
Partagez un ou plusieurs fichiers via un lien sécurisé. Permanent, temporaire ou protégé par mot de passe.
Glisser-déposer
Déplacez fichiers et dossiers par glisser-déposer dans l'arborescence ou directement dans la vue contenu.
Miniatures automatiques
Les PDF et images ont des miniatures générées automatiquement pour un aperçu visuel instantané dans la grille.
Corbeille avec restauration
Les fichiers supprimés sont déplacés dans une corbeille. Restaurez-les en un clic ou supprimez définitivement.
Partage sécurisé
Partagez un ou plusieurs fichiers avec des personnes extérieures via un lien sécurisé, sans qu'elles aient besoin d'un compte Lotisoft.
Trois types de liens : permanent, temporaire (avec date d'expiration) ou protégé par mot de passe. Téléchargement individuel ou en lot (ZIP). Révoquez un lien à tout moment.
Import rapide et classement automatique
Un bouton Importer toujours visible dans la barre supérieure ouvre un dialogue glisser-déposer. Scans, PDF, factures reçues par courrier : déposez en masse, Lotisoft prend le relais.
Chaque fichier est analysé par l'IA Mistral qui détecte son type (facture fournisseur, devis, contrat, courrier entrant, relevé bancaire…) et propose un rangement dans la bonne arborescence du Drive.
Les fichiers en attente de validation atterrissent dans l'inbox Imports à classer. Le gestionnaire valide le rangement proposé, le corrige ou écarte le document. Un badge dans la barre latérale signale les documents en attente.
Stockage souverain
Vos fichiers sont stockés sur des serveurs Scaleway à Paris. Aucune donnée ne transite par des services américains. Conformité RGPD garantie.
Hébergement français
Datacenter Scaleway à Paris (DC5). Infrastructure certifiée ISO 27001 et HDS.
Chiffrement en transit
Toutes les communications sont chiffrées en TLS 1.3. Stockage S3 avec chiffrement côté serveur.
Pas de Google Drive
Remplacez Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Vos données restent sous juridiction française et européenne.
Questions fréquentes
Tout savoir sur le stockage et le partage des fichiers de votre copropriété.
Comment classer automatiquement les fichiers de ma copropriété ?
Quelle est la taille maximale d'un fichier importé ?
Peut-on partager un fichier avec une personne extérieure à la copropriété ?
L'import de documents est-il assisté par IA ?
Lotisoft peut-il remplacer Google Drive ou Dropbox ?
Que deviennent les fichiers supprimés ?
Simplifiez votre gestion dès aujourd'hui
Créez votre compte gratuitement et découvrez cette fonctionnalité en quelques minutes.
Aucune carte bancaire requise